Quanto custa uma decoração de casamento?

Uma das perguntas que mais recebemos por aqui é “quanto custa a decoração de casamento?“. Não por acaso – a decoração é um item essencial da celebração e envolve muitos elementos caros. 

Para nos ajudar com essa resposta, convidamos a decoradora e cenógrafa Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022 – que, inclusive, já fez um vídeo bem completo sobre o tema para o nosso Instagram. Vamos falar sobre valores totais, valores cobrados pelos decoradores, como não gastar mais do que o planejado e muito mais! Confira:

Quanto custa a decoração de um casamento?

Para saber quanto custaria a decoração do seu grande dia, você precisa estabelecer quanto pretende gastar no total com o casamento. Se você ainda não definiu esse valor, chegou a hora! E para te ajudar, nós disponibilizamos uma planilha de gastos para você se organizar e manter o controle.

• Por que ter esse valor definido é tão importante? 

Porque não é o decorador que vai definir quanto você vai gastar – é você! Isso evita que os gastos somados (com a décor e outros fornecedores) superem o valor que você tem disponível para realizar toda a festa. 

Afinal, do que adianta ter uma super decoração de casamento, mas não ter dinheiro para o bar? Ou para o buffet? Tudo deve ser bem pensado e planejado desde o começo!

Ter consciência do valor total que pode ser gasto é o que vai te guiar para fechar todo tipo de contrato, incluindo decoração. E aí vem as perguntas: 

• Então, quanto do valor total do casamento deve ir para decoração?

“O cálculo costuma ser de 25% até 50% do valor total disponível para o casamento“, explica Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022. Em alguns casos específicos, essa porcentagem pode até aumentar.

Tudo depende da complexidade e tamanho do seu projeto de decoração, do que você sonha e quais são suas prioridades. No entanto, essa fração costuma ser o suficiente para realizar a decoração.

Um exemplo de valores seguindo essa porcentagem: em um casamento com budget de 500 mil, o investimento na decoração seria entre R $125.000 até R $250.000.

Para quem acredita que a porcentagem destinada é muito alta “apenas para decoração de casamento”, vale lembrar alguns pontos que – normalmente – estão inclusos neste orçamento:

1. Mobiliário (mesas, cadeiras, sofás, etc);
2. Flores (arranjos, suportes dos arranjos, etc);
3. Iluminação cênica;
4. Objetos de decoração;
5. Tapetes, cortinas e outras peças de tecido;
6. Suporte para doces;
7. Louças;
8. Dentre outros pontos. 

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Lucas Lima

• O que pode alterar o valor da decoração de casamento?

Existem alguns pontos que podem alterar o custo da decoração de casamento. Vamos elencar os principais aqui:

1. Espaço com mobiliário: se você contratar um espaço para a festa que já tenha mobiliário, o valor da sua decoração diminui!
2. Espaço com boa arquitetura: contratar um local com uma arquitetura bonita, com elementos interessantes, diminui a necessidade de décor, o que também diminui o valor;
3. Decorador com acervo e/ou florista: se o fornecedor já possui acervo ou flores, isso vai influenciar no preço final, já que não vai ser um serviço terceirizado.

• Qual dos itens inclusos na decoração é o mais caro?

Depende! Se você for se casar em um local que já possui mobiliário, por exemplo, e quiser uma decoração de casamento cheia de flores, o maior gasto será com florista. Agora, caso você queira investir mais em mobiliário e menos em flores, essa lógica pode mudar.

O que vai definir o item mais caro da lista são as suas exigências e/ou necessidades. Por isso é muito importante ter um bom briefing e saber quais são suas prioridades – vamos falar mais sobre isso abaixo.

Quanto custa contratar um decorador?

Além do valor disponível para a decoração de casamento, também é preciso calcular o preço do serviço do decorador. Aqui, é preciso muita atenção, já que esse pode ser um fator decisivo para a escolha do profissional. 

O ideal é que o preço do serviço do decorador (= atendimento e projeto) esteja entre 10% e 20% do valor total destinado à decoração. Ou seja, se você vai investir R$ 250.000 em décor, o preço do decorador costuma variar entre R$ 25.000 e R$ 50.000.  

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Douglas Daniel

• O que acontece se o decorador cobrar menos do que 10%?

Nesse caso, o casal deve analisar se esse profissional pode entregar um casamento da estrutura que eles planejam. Pode ser o caso de se permitir procurar um profissional “mais caro”, porém com mais experiência no tipo de casamento escolhido.

Se, após analisar o portfólio e referências do profissional, os noivos decidirem que aquele profissional conseguirá entregar o que eles sonham, perfeito!

• O que acontece quando o decorador cobra mais do que os 20%?

Aqui a situação é um pouco complicada. Se esse valor ultrapassar os 20%, pode comprometer o budget disponível para a decoração. Nesse caso, você pode ter um excelente profissional que ficaria limitado na hora de trabalhar por conta do orçamento.

Como já citamos, esse tópico pode ser o que define quem será seu decorador. É preciso ter muita clareza sobre seu orçamento e qualidade dos profissionais para não tomar decisões que podem complicar o desenvolvimento do projeto. 

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Anna Quast e Ricky Arruda

• Vale fazer reunião com um decorador que eu já sei que não cabe no meu budget?

Sim! Se o decorador for realmente muito bom, vale conversar e ver o que poderia ser feito com o seu budget – podem surgir boas ideias e cortes de gastos que tornem possível a contratação. Em último caso, mesmo que não seja viável fechar o contrato, você pode levar algumas dessas ideias para o seu briefing.

• Tenho medo de falar o meu budget e o decorador cobrar mais caro por isso. O que eu faço?

“É importante que o decorador saiba o budget do cliente“, reforça Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022. Se essa situação acontecer com você, não se preocupe: a transparência de valores mostrou que esse profissional não é de confiança.

Existem muitos decoradores competentes e que não vão tentar tirar ‘um pedaço a mais’ se o preço do seu budget for alto. E, se a sua pesquisa for bem apurada, você consegue encontrar profissionais que estão acostumados com esses valores, então não é preciso ter medo ou vergonha de falar abertamente o valor que você tem disponível para a decoração.

• Como encontrar decoradores?

Se você está em busca de bons decoradores, vale a pena conferir nossos fornecedores do Guia de Fornecedores CZ. Nosso guia reúne profissionais selecionados de todas as áreas que você precisa, com a história das marcas, portfólio e contatos!

Expectativas X Realidade: a importância de um bom briefing 

Uma questão muito importante, talvez até tão importante quanto o valor final do projeto de decoração de casamento, é o briefing. É ele quem garante que o decorador e noivos possam conversar de forma realista sobre seus sonhos para o casamento. 

Por vezes, os noivos podem desejar algo muito maior do que cabe no orçamento determinado. Um bom decorador vai perceber essa discrepância entre expectativas e realidade – e sinalizar isso aos noivos.

“A conversa com o profissional é essencial. Eles vão analisar o briefing e referências e dar o retorno se é possível ou não“, explica Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022, “Se não for possível, a conversa deve ser sincera e é preciso alinhar as expectativas com a realidade. Assim, os noivos podem escolher suas prioridades para um projeto realista“. 

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Carol Thusek

O briefing e o budget são as margens para que o decorador faça um projeto que agrade os noivos sem estourar o orçamento. Por isso, deixe ambos bem claros já nas primeiras reuniões.

• O que deve estar nesse briefing de decoração de casamento?

Tudo! Até os mais pequenos desejos e detalhes que você imagina na sua festa. Alguns pontos que você pode abordar:

• Número de convidados;
• Local da festa (se isso ainda não está fechado, pelo menos indique o tipo de lugar que você procura: praia, campo ou cidade) e se há ou não áreas abertas;
• Quais elementos de decoração são mais importantes para você? Móveis, flores…
• Quais são suas referências? Leve fotos de casamentos e eventos que se aproximam do seu desejo. Temos muitas inspirações neste link e na nossa pasta do Pinterest também;
• Você tem algum desejo específico? Uma flor que queira muito ou um cenário que sempre sonhou? (Já olhou nosso post de macrotendências e o de decoração de casamento para se inspirar?);
• Você quer lounges menores ou maiores?

Como selecionar suas referências para o briefing?

Uma boa forma de selecionar referências é observando outros casamentos em locais parecidos ao do seu casamento. Por exemplo, se você vai se casar na praia, vale ler as nossas matérias sobre casamentos na praia. Assim você consegue ter ideias de décor e ainda entender o que inspirou as noivas, seus desejos e os problemas que enfrentaram!

Além disso, você pode se inspirar em casamentos mais próximos a sua realidade e budget. O que pode causar menos frustrações e trazer o planejamento para o campo do que é possível ser feito! 

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Lucas Lima

6 cuidados que os casais devem ter na hora dos orçamentos

1- Não peça orçamentos para 10 fornecedores, nem sempre mais é melhor

Se você está planejando um casamento, ou começando suas pesquisas, já deve ter percebido que são muitos detalhes e fornecedores envolvidos. Agora imagine ter dez orçamentos para cada tópico – é enlouquecedor! 

Você perde muito tempo indo em reuniões, recebe uma enxurrada de informações e ainda tem uma pilha de orçamentos para analisar. Não é prático e esse excesso pode prejudicar suas decisões em vez de ajudar.

Por isso, antes de pedir um orçamento ou marcar reuniões, pesquise bem os decoradores. Veja qual tipo de casamento eles são especializados (na praia, campo ou cidade), se eles já fizeram decorações no estilo que você sonha e converse com quem já foi cliente – referências são essenciais!

Com essa pesquisa, sua lista de decoradores vai diminuir bastante. O ideal é que você chegue a três fornecedores em qualquer área do casamento, para fazer reuniões e pedir orçamentos. 

2- Saiba qual profissional você está orçando/comparando

Existem muitos profissionais na área de casamentos com papéis parecidos, mas não iguais. Isso pode confundir os noivos e levar a comparações de orçamentos que não são cabíveis.

Por exemplo, um decorador e um florista não têm as mesmas funções. Comparar o orçamento entre os dois não é cabível.

Outra questão está no que cada profissional pode oferecer: “É preciso checar se você não está comparando um profissional com acervo com um profissional que terceiriza, por exemplo, já que isso influencia no valor final“, aponta ​​Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022. 

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Lucas Lima

3- Veja exatamente o que está no orçamento de cada profissional antes de comparar

Um dos principais cuidados que os noivos devem ter é checar se os profissionais estão colocando no orçamento os mesmos itens. Isso garante uma comparação justa – e evita sustos no futuro.

“Alguns profissionais podem colocar no primeiro orçamento apenas mobiliário, flores e iluminação cênica. E aí depois chegam as surpresas: bandejas de doces, objetos decorativos, adesivos e outros itens que aumentam o custo final”, aponta Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022.

Também pode acontecer do profissional não colocar alguns possíveis gastos de montagem e desmontagem no orçamento. A Karin MancusiGuia de Fornecedores CZKARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)PortfólioCondições especiais para 2022 explica: “Um exemplo de gasto que pode ser deixado de fora do orçamento inicial e surpreender os noivos depois é a equipe de limpeza da decoração. Ela é necessária e não é a mesma equipe que cuidará da limpeza da festa“. 

Para quem leu o livro O Guia Essencial de Casamento – Constance Zahn, sabe que uma das dicas mais importantes ao lidar com fornecedores é pedir um orçamento detalhado. Isso ajuda não só na comparação dos valores cotados, como também para saber quais itens estão pesando mais na conta. Dessa forma, se for necessário, você pode avaliar o corte desse custo ou substituir, se for possível, para diminuir os gastos e a conta fechar.

4- Verifique com quais empresas o decorador trabalha

Como já comentamos, alguns decoradores têm acervo e outros não. No entanto, além de objetos de decoração e/ou móveis, o decorador, por vezes, precisa contratar outras empresas e serviços.

É importante que isso esteja no orçamento e que você pergunte com quais empresas o decorador costuma trabalhar. Dessa forma, você pode conferir também os materiais e serviços das marcas em questão. Esse ponto pode ser um definidor no caso de “empate” entre orçamentos.

Decoração: Karin Mancusi | Foto: Anna Quast e Ricky Arruda

5- Confiança não é negociável 

Vamos imaginar o seguinte cenário: após receber os orçamentos, você ficou entre dois profissionais. Os dois têm bons orçamentos (dentro do budget), mas um deles é mais barato.

O problema é que, nas reuniões com o decorador “mais em conta”, você não sentiu tanta confiança. Por algum motivo, não teve uma boa conexão com o profissional. Isso deveria ser levado em conta?

A resposta é: SIM! É o seu casamento, seu grande dia. Imagine ficar meses trabalhando com alguém que não te transmite confiança, sempre com dúvida sobre o que vai ser entregue e como vai ser entregue… É uma dor de cabeça extra – e desnecessária.

Na confiança também entram as referências. Além do seu feeling com os profissionais, leve em consideração o que outros clientes te contaram sobre os decoradores, seu jeito de trabalhar, qualidade das entregas e etc. 

Dinheiro é – obviamente – muito importante na hora de tomar decisões, mas não deixe de analisar o cenário como um todo!

6- Tenha contrato para tudo e tenha tudo no contrato!

Essa é uma dica de ouro – para todos os fornecedores do seu casamento. O contrato é a sua maior segurança durante esse processo. 

Assim como no orçamento, o contrato deve ter cada item incluso, para evitar surpresas em cima da hora. Assim como os valores referentes à multa e cancelamento. Confira nosso post completo com 28 dicas para não errar nos contratos do casamento.

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