Tudo o que você precisa saber para planejar um destination wedding
Praia, campo, montanha, castelo, igrejas históricas…são inúmeras as opções de locais que podem se tornar o cenário do grande dia, incluindo as metrópoles e cidades mais badaladas do globo. Com tantos lugares lindos espalhados pelo Brasil e mundo afora, não é difícil entender porque o destination wedding é uma opção tão popular entre os casais. Destination weddings são uma ótima opção para casais que estão dispostos a adotar uma abordagem laissez-faire ao planejamento do casamento.
No entanto, planejar um evento desse tipo não é uma tarefa simples. Antes de vocês partirem para o local escolhido para dizer o "sim", há alguns detalhes importantes a considerar.
EXPLORE O GUIA DE FORNECEDORES CZ
Nosso guia de fornecedores de casamento é uma ferramenta útil para noivos que estão planejando seu casamento. Ele está organizado com os melhores fornecedores de todo o Brasil e do mundo.
Nele, além dos melhores espaços no campo, praia ou cidade para casamento, assim como hotéis e restaurantes no Brasil e no exterior (inclusive para casamento civil), os noivos encontram empresas ou profissionais que oferecem serviços relacionados ao grande dia. Cada fornecedor possui uma página de perfil com informações detalhadas, descrição dos serviços oferecidos, portfólio, trabalhos publicados em nosso site, depoimentos de noivos reais, promoções especiais do CZ Wedding Club e informações de contato.
Encontrar todos os itens necessários para fazer uma festa inesquecível, inspirações e fornecedores ajudam o casal a criar um evento único, perfeitamente adequado ao seu gosto. Isso permite que os noivos transformem suas ideias em uma bela realidade no dia do casamento, que acontece uma vez na vida. Desde vestidos de noiva para casamento no campo, até um videomaker com experiência em casamentos ao ar livre, podemos fornecer a inspiração para planejar um casamento inesquecível.
O que é destination wedding?
Por definição, um destination wedding é um casamento que é celebrado fora da cidade natal dos noivos, seja ele um elopement wedding, uma cerimônia com um sósia do Elvis em Las Vegas ou uma grande festa. Celebrar o casamento em alguma outra cidade (mesmo que seja perto, no campo ou na praia), ou até em outro país, constitui um destination wedding. Pode-se escolher a cidade onde um dos noivos nasceu, ou de onde a família veio, um local que seja romântico e por aí vai!
O leque de possibilidades é do tamanho da Terra, se pensarmos bem. Então pode-se escolher uma cerimônia de casamento na praia – que podem ser brasileiras ou não-, fazendas históricas, hotéis, museus, castelos, vinícolas, resorts, desertos, restaurantes, enfim, são muitas as opções.
Além disso, o casamento não durará apenas 8 ou 10 horas, mas sim alguns dias para o casal curtir com as famílias e convidados.
Para um casal que ama viajar e valoriza a experiência de conhecer novos lugares, o destination wedding é uma opção incrível.
Por que escolher um destination wedding?
Em contraste com recepções tradicionais, destination weddings oferecem mais versatilidade, proporcionando aos casais a oportunidade de escapar de suas vidas agitadas e se reunir em um destino romântico e exclusivo.
Dessa forma, destination weddings podem ser ótimos para casais com amigos espalhados pelo país ou pelo mundo—se todos têm que viajar, por que não escolher um lugar que todos estão empolgados para visitar? Quer você tenha decidido por um casamento em fazenda histórica dentro do mesmo estado, ou sonha com algo tropical nas Bahamas, uma festa no Uruguai ou uma escapada romântica na Toscana, aqui o casal encontra tudo o que precisa saber para planejar um destination wedding.
Culturas diferentes e novas experiências
No caso de cerimônias fora do país, é importante ter em mente que os costumes locais, tradições, profissionais, formas de conduzir o negócio, horários e condições climáticas serão diferentes. Assim, muitos aspectos podem ser diferentes do que os noivos esperam e sonham. Entre os exemplos podemos citar a fartura dos arranjos florais na decoração (na Europa flores são bastante caras) e da tradicional mesa de doces que são tão esperadas em casamentos no Brasil.
Se você sonha com um destination wedding no exterior, confira aqui alguns casamentos reais fora do Brasil e inspire-se!
Prós e contras de um destination wedding
Como todo tipo e estilo de casamento, o destination wedding tem suas vantagens e desvantagens. Antes de renovar o passaporte, considere:
Prós:
- O casal terá a chance de se conectar de forma mais profunda com sua família e amigos.
- Ter um cenário espetacular e exótico resulta em lembranças memoráveis e fotos incríveis.
- Mais dias de celebrações ao incluir a welcome party, beach party, passeios e jantares.
- Ninguém precisa dirigir para casa no final da noite!
- Usar fornecedores, produtos e ingredientes locais e sazonais e proporcionar aos convidados uma autêntica experiência local.
- O casal pode ter certeza de que seu casamento será único e inesquecível.
Contras:
- Nem todos os amigos e familiares estarão presentes no grande dia.
- Se você é uma pessoa controladora, pode ser difícil planejar cada pequeno detalhe à distância.
- É preciso fazer a conversão de valores. Em destinos internacionais, o budget deverá ser convertido em moeda local e adaptado para os valores dos produtos e serviços do destino escolhido.
- Talvez não seja possível contratar os fornecedores dos sonhos.
- Custo das equipes do Brasil. Lembre-se que você terá que pagar, além do valor cobrado por eles para o trabalho contratado, os custos com passagens, translado entre aeroporto e hotel, hospedagem, alimentação e transporte das equipes.
- Lidar com imprevistos
- Para que o casamento seja legal em seu país de origem, pode ser necessário seguir alguns passos extras.
Quanto custa um destination wedding?
O céu é o limite, e tudo vai depender das escolhas dos noivos. Porém, um ponto a ser considerado é a taxa de conversão e impostos internacionais em destination weddings fora do Brasil na hora do planejamento do casamento.
Certamente a taxa de conversão no país de destino está continuamente em flutuação, e isso pode afetar os pagamentos. Ao planejar um destination wedding, pense no timing. Por exemplo, se o casal está planejando um casamento de verão na Europa, pode ser vantajoso adiantar os pagamentos aos seus fornecedores nos meses de inverno, quando o Euro geralmente é mais fraco, em vez de pagar tudo no verão, quando o Euro está mais forte devido ao turismo.
Além disso, tenha em mente que cada país tem sua própria taxa de imposto e algumas podem ser mais altas do que você espera. A Espanha (conheça nosso guia “Casar na Espanha”), por exemplo, tem um imposto IVA de 21%, então, ao fazer o orçamento, certifique-se de incluir o IVA no seu orçamento geral, pois provavelmente não estará incluído nas estimativas que seus fornecedores enviam.
Quando começar a planejar o destination wedding?
O melhor momento para começar a planejar um destination wedding (especialmente se for fora do país) é entre 12 a 24 meses antes da data do casamento. Isso dá tempo suficiente para que seus convidados se organizem e planejem financeiramente.
Como organizar um destination wedding?
Planejar um casamento ocupa bastante tempo da rotina do casal, afinal são muitos detalhes e fornecedores a escolher, desejos e sonhos a realizar. Com um destination wedding não é diferente.
Escolha um local
Ao decidir sobre um destino, lembre-se de que os lugares para casar devem ser seguros e ter todos os recursos necessários. Aquela charmosa cidade de praia onde você passou os verões da infância não funcionará se não puder acomodar todos os seus convidados ou atender a quaisquer requisitos de acessibilidade.
Certifique-se de que não há avisos de viagem recentes, problemas políticos ou preocupações de saúde na região—se houver e você continuar decidido, certifique-se de que seus convidados estejam totalmente informados—e que nenhum de seus convidados se sinta desconfortável devido à sua religião, gênero ou preferência sexual. Lembre-se de que, infelizmente, não são todos os países que legalizaram casamentos gays.
Considere a viabilidade da viagem para o seu convidado mais velho ou menos acostumado a viajar. Uma sequência de aviões, trens e automóveis pode ser impossível para seus avós idosos ou sua cunhada grávida.
Defina a data
Para um destination wedding no Brasil, considerar as estações do ano, a cultura e os meses de pico na hora de escolher a data são mais simples.
Agora, fora do país é preciso levar em consideração vários fatores, como as estações do ano- neve, tempestade, calor intenso e até furacão-, o calendário de feriados para saber se vocês não escolheram alguma data comemorativa, feriado ou festividades que possa dificultar os planos, tempo para resolver a burocracia necessária e a disponibilidade dos convidados para viajar.
Envie o save the date
Resolvido o destino e a data, é hora de enviar um Save the Date, assim os convidados podem se programar, pedir férias no trabalho e organizar a viagem.
Depois, envie o convite de casamento e crie um site de casamento, onde você pode disponibilizar as mais variadas informações a respeito do grande dia, como a programação, dress code, sugestões de hospedagem e passeios, o que fazer e onde comer, etc.
Contrate uma assessoria
Encontre uma assessoria de casamento que seja especializada em destination weddings. Se você está planejando uma cerimônia fora do país, vai precisar de alguém local para organizar tudo antes de você chegar.
A assessoria (ou wedding planner) vai indicar os melhores fornecedores da região, cuidar dos detalhes e ser seus olhos durante a organização, inclusive fazendo as viagens necessárias para o local para cuidar do que for preciso.
Visite a região pelo menos uma vez antes do casamento e novamente de três a quatro meses antes do casamento para finalizar os detalhes. A primeira viagem é essencial para escolher o lugar e agendar algumas reuniões e escolher buffet, bolo, decoração e alguns fornecedores que uma conversa pessoal se faz necessária.
Considere a hospedagem dos convidados
Embora a etiqueta não exija que o casal cubra o custo das acomodações, é um gesto atencioso, e caso não seja a opção, é de bom tom fornecer recomendações que atendam a uma variedade de orçamentos - dentro de um raio de dez a 15 minutos do local do evento - se não forem disponibilizar transporte para os convidados.
Planeje eventos adicionais
Estenda a celebração planejando eventos adicionais fora do dia do casamento. Os convidados sempre vão gostar de algumas atividades extras pré e pós wedding. Uma welcome party para receber todos os convidados ajuda a criar o clima para o grande dia. Alguns casais também incluem atividades interativas, como passeios em grupo ou degustações. O casal também pode encerrar o fim de semana de casamento com um brunch ou almoço no dia seguinte da festa.
Considere despesas inesperadas
Certifique-se de incluir margem de manobra em seu orçamento para despesas inesperadas, como gorjetas não relacionadas a fornecedores, traslados de aeroporto, custos de envio e taxas de bagagem.
Passaportes e outros documentos
Verifique todas as datas de validade dos documentos (passaporte, carteira de motorista, etc.) assim que escolher a data e o local do seu casamento, e depois verifique novamente! Dependendo do país escolhido, informações adicionais, como uma lista de países visitados anteriormente, registros de saúde ou vacinas, podem ser necessárias.
Verifique os requisitos locais para casamento
Se o casamento for fora do Brasil, é preciso verificar os requisitos do local escolhido. Diferentes países têm exigências diferentes e podem pedir uma infinidade de documentos, desde certidões de nascimento e atestados médicos até cartas de intenção e até comprovante de residência para um casamento civil.
Existem duas maneiras de dizer o “sim” em um destination wedding fora do Brasil: o casal pode optar por um casamento consular ou segundo os costumes de cada país. Por exemplo, se escolheram um desses 5 lugares para casar na Itália, a comune italiana pode exigir um novo grupo de documentos.
É possível realizar casamentos religiosos no exterior. Nestes casos, a antecedência é indispensável, principalmente se o celebrante não for brasileiro ou se for um casamento católico no exterior. Os noivos precisam checar toda a documentação necessária, enviar para aprovação, pagar taxas… É um processo que leva tempo, por isso, programe-se!
Tipos de cerimônias de casamento
Existem 3 tipos principais de cerimônias de casamento: simbólica, civil e religiosa.
O casal pode ter uma cerimônia civil em sua cidade natal e depois realizar a cerimônia simbólica e a grande festa no destino escolhido. No caso de um destination wedding, não há importância quanto à ordem que isso é feito. Além disso, os noivos não precisam estar legalmente casados para ter uma cerimônia simbólica.
Cerimônias religiosas também podem ser oferecidas. No entanto, no caso de uma cerimônia católica, existem requisitos adicionais que você precisará coordenar com o padre local e sua paróquia para torná-la oficial.
Cerimônias civis também envolvem diferentes etapas a serem seguidas e geralmente exigirão alguns dias extras no destino antes da festa.
Essas são as três principais cerimônias, mas também existem várias outras opções. Casamentos sul-asiáticos, cerimônias judaicas, casamentos muçulmanos, etc.
Welcome bags para os convidados
As welcome bags, como são chamadas as sacolas de boas vindas, são um gesto de carinho da parte dos noivos para com seus convidados. Elas normalmente já estão no quarto do hotel na hora em que o convidado faz o check-in.
Nelas, coloque itens que remetam ao local ou que proporcionem algum conforto durante a estadia. Coisas que não podem faltar incluem: mapa, água, protetor solar, guloseimas locais, itinerário da estadia, informações do que fazer e onde comer, cartão de transporte público e um recado escrito à mão pelos noivos.
Para casamentos na praia ou campo, inclua também protetor de salto, repelente, leque, pashiminas, rasteirinhas, chapéu, óculos, etc.
Os 5 destinos mais populares para destination weddings
1. Destination wedding na praia: Quando se pensa em um destination wedding, uma cerimônia realizada nas brancas areias de uma ilha tropical provavelmente vem à mente. Para destinos à beira-mar mais perto de casa, o litoral brasileiro é riquíssimo. O Caribe e a costa mexicana oferecem várias opções de resorts com sistema all-inclusive. As rivieras européias combinam história com charme único. Bali e a costa da Tailândia são ótimas opções para quem quer ir para algum lugar mais distante e exótico.
2. Destination wedding na montanha: com certeza, realizar o casamento em um resort no topo de uma montanha, ou em um chalé nos Alpes, será uma experiência inesquecível para todos os convidados.
3. Destination wedding em vinícolas: Vinho e casamentos... não precisa dizer mais nada, né? Vinícolas proporcionam um destino deslumbrante e são uma ótima alternativa para realizar um casamento, pois geralmente estão bem equipados para sediar tanto a cerimônia quanto a festa. Napa é a escolha óbvia para casais que desejam um casamento americano, enquanto a Toscana, Portugal e a Provença são ótimas opções para quem deseja ir para a Europa dizer "sim". Para um destino fora do comum, procure um local no Valle Guadalupe do México ou nas deslumbrantes vinícolas da África do Sul.
4. Destination wedding em propriedades históricas, hotéis, vilas ou restaurantes: Se vocês gostam de arquitetura ou história, dizer o “sim” em uma propriedade histórica é uma bela maneira de celebrar.
5. Destination wedding na cidade: Realizar seu destination wedding em uma metrópole como Londres ou Paris é uma maneira épica de transformar o grande dia em uma viagem especial.
Como escolher o resort ideal para o destination wedding?
Há tantas opções disponíveis que escolher o resort ideal para o grande dia pode ser um pouco cansativo. Existem alguns pontos que o casal deve considerar ao selecionar e escolher o resort dos sonhos:
1. O tipo: apenas para adultos ou family-oriented? Vocês planejam convidar crianças ou não?
2. O tamanho: um resort grande com muitos restaurantes e atividades, ou um local menor e mais íntimo? Ele tem elevadores e/ou um serviço de transporte por todo o resort?
3. O custo: é importante saber qual resort se encaixa no orçamento dos convidados. Estabelecer um preço médio ou máximo (por pessoa/por noite) ajudará no seu processo de decisão.
4. A distância do aeroporto: quanto tempo levará para chegar e sair do resort?
5. O local do casamento: quais são as opções de locais dentro do espaço disponíveis para realizar a cerimônia?
6. O número de casamentos: quantos casamentos por dia são realizados no resort? Isso é importante para vocês?
7. O local de backup: ter um plano B, mesmo em um resort, é um ponto que poucos casais consideram, mas precisa ser levado em consideração. Se a escolha estiver entre 2 resorts, isso pode ser o critério de desempate.
Quando os noivos devem chegar no destino?
O ideal é que os noivos desembarquem com, no mínimo, três ou quatro dias de antecedência, assim podem resolver alguma pendência e acompanhar os preparativos do casamento.
Questões com o idioma local
Para entender a língua e cultura locais, no caso dos noivos não estarem familiarizados com a região, é preciso contar com profissionais no destino que falem a língua do país de origem dos noivos. Sempre é importante ter alguém em que o casal possa confiar, que entende seus costumes e cultura e que os apoiará em cada passo do processo.
Escolha um vestido de noiva adequado
Considere o clima e a região do espaço de casamento ao escolher o vestido de noiva. Mas seja lá qual for sua escolha, nem pense em despachar seu vestido em uma mala! O vestido de noiva precisa ir na cabine do avião, mesmo que isso signifique ter que dobrá-lo.
O vestido, véu, grinalda, acessórios e sapatos, assim como o traje do noivo, alianças e porta-aliança devem ir como bagagem de mão para evitar extravio. O resto depende do casal.
Ideias de lembrancinha para destination wedding
Para um destination wedding, onde os noivos e seus convidados estarão reunidos em um local especial longe de casa, é importante escolher lembrancinhas de casamento que sejam práticas, únicas e reflitam o destino escolhido. Aqui estão algumas sugestões:
Kits de viagem personalizados
Kits contendo itens úteis para viagem, como sacolas, máscaras para dormir, protetor solar, garrafas de água dobráveis, chapéus, mapas e pequenos frascos de loção, todos personalizados com o tema do destino ou as iniciais dos noivos.
Lembranças locais
Cestas de boas-vindas
Prepare cestas de boas-vindas para os convidados contendo itens locais, lanches típicos, produtos de higiene pessoal e uma nota de agradecimento dos noivos.
Kits de praia ou piscina
Se o destination wedding for em um local tropical, ofereça kits de praia contendo toalhas de praia, protetor solar, óculos de sol e chinelos personalizados.
A lua de mel pode ser logo alí
O casal pode aproveitar a mesma viagem para curtir a lua de mel no destino escolhido ou visitar pontos próximos ao local da cerimônia, ou até mesmo se deslocar para conhecer outros países.