Apesar de ter tratado desse ponto no post geral sobre o Coronavírus, continuei recebendo muitas dúvidas. Como comunicar o adiamento do casamento e a nova data aos convidados? O que dizer? Imprimir outro convite ou não?

Vamos lá!

Comunicar o adiamento

Independentemente de você já ter enviado todos os convites, por exemplo, metade deles ou nenhum, avise todos da sua lista de convidados sobre o adiamento do casamento o quanto antes.

Você não precisa ter uma nova data definida ainda – a nova data pode ser comunicada depois, sem problemas.

COMO?

  • R.S.V.P.: a sua assessoria ou uma empresa especializada de R.S.V.P., como a Inviter, podem ligar para cada convidado comunicando;
  • Força-tarefa de telefonemas: se achar o R.S.V.P. impessoal, divida a lista de convidados entre você, noivo e pais e façam vocês mesmos os telefonemas;
  • WhatsApp: digitalmente, é o meio mais eficaz. Você pode enviar um vídeo, uma arte semelhante à do convite ou simplesmente uma mensagem escrita. Você pode fazer este disparo por conta própria, ou contar com uma empresa de entrega de convites, que também faz a coleta de dados, organização e confirmação do recebimento virtual, como a Invitare ExpressGuia de Fornecedores INVITARE EXPRESS (Entrega de convites)Entrega de convites & R.S.V.PSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio, por exemplo.
  • Site do casamento: com certeza, deve ser atualizado, mas nem todo mundo acessa o site… Portanto, não é o meio mais eficaz de comunicar o adiamento a todos.

Um lindo exemplo de comunicado, desenvolvido pela The Wedding ArtGuia de Fornecedores THE WEDDING ARTConvites & Identidade visualSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio:

A designer Bia Coutinho, famosa por seus convites com aquarela, leva a mesma delicadeza dos pincéis para a comunicação do adiamento do casamento, por exemplo:

Comunicar a nova data

SAVE THE NEW DATE

Alguns estão usando o termo “save the new date”, enquanto outros preferem “change the date”. Tanto faz… o importante é mandar o recado da nova data assim que for definida, para os convidados já marcarem na agenda. A maioria das empresas de convites está desenvolvendo artes para seus clientes, de acordo com a identidade visual do casamento, por exemplo. Mas se você quiser algo completamente diferente, não tem problema.

Pedi para os nossos parceiros de Convites e Identidade Visual compartilharem alguns exemplos de “save the new dates” para inspirar vocês. Todas as artes abaixo são para envio digital (coloquei um fundinho de tecido só pra ficar bonitinho… rs):

Duas sugestões florais e com molduras (uma mais romântica e outra mais moderna) da Susana Fujita:

Duas sugestões mais clássicas (e mais diretas) da Eduardo ConvitesGuia de Fornecedores EDUARDO CONVITES E GIFTSConvites & Identidade visualSão Paulo, São Paulo (Capital), São Paulo (Interior), Ribeirão Preto e regiãoPortfólio:

Duas opções com flores e folhas da Paula BaracatGuia de Fornecedores PAULA BARACATAssessoria de casamento & Cerimonial, Convites & Identidade visualSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio – uma versão mais longa, com uma mensagem aos convidados, e outra mais direta:

E para vocês terem uma ideia de como a arte do save the date original (impresso) pode ser aplicada ao “save the new date” (digital), uma sugestão da Carta Casa (a nova data foi ocultada da arte para postarmos aqui):

Novos convites

É preciso reimprimir novos convites? Como disse nos posts anteriores, apesar de ser a maior defensora de convites impressos, na minha opinião, neste caso específico, não é fundamental. É provável que vocês tenham alguns custos extras durante esse processo de remarcação de data. De modo que o meu conselho é: sobrou dinheiro, reimprime; não sobrou, envia online. Agora certamente é hora de focar nas prioridades!

Uma opção para quem ainda não chegou a enviar os convites originais é tentar reimprimir apenas o encarte, aproveitando o envelope, por exemplo. O que nossos parceiros de papelaria nos contaram é que estão negociando com seus fornecedores (de papéis e gráficas) para conseguir condições melhores para quem optar pela reimpressão dos convites. Afinal, está todo mundo tentando ajudar seus clientes da melhor forma!

E no caso de reimpressão, por exemplo, você pode optar por uma empresa de entrega de convites, como a Invitare ExpressGuia de Fornecedores INVITARE EXPRESS (Entrega de convites)Entrega de convites & R.S.V.PSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio, para agilizar que os mesmos cheguem até seus convidados o quanto antes.

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