Quanto custa uma decoração de casamento? Fizemos essa pergunta à decoradora Karin MancusiGuia de Fornecedores KARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio, que gravou um vídeo explicando vários pontos importantes, dentre eles: os principais custos de um projeto e os custos que muitas vezes só aparecem depois (os famosos custos-surpresa que surgem próximo à data do casamento). Karin é a favor de uma negociação muito clara entre noivos e fornecedores, em que o orçamento disponível é dito desde o começo e o fornecedor oferece uma solução que realmente cabe dentro do bolso do cliente – sem surpresas, sem pegadinhas. Nós também somos a favor da transparência. E é por isso que pedimos à Karin MancusiGuia de Fornecedores KARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio um checklist da decoração de casamento para você não deixar passar nenhum ponto importante. Assim, você pode ter um controle maior sobre os gastos.   

“Não importa se você vai receber as informações compiladas numa planilha geral, ou se vai receber orçamentos separados de cada fornecedor. Pense em cada categoria de objetos ou serviços contida no(s) seu(s) orçamento(s) de decor e veja se pensou em tudo para não ter surpresas no final”, resume Karin MancusiGuia de Fornecedores KARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio.

Primeiro passo: checklist da decoração de casamento de modo geral

De modo geral, Karin MancusiGuia de Fornecedores KARIN MANCUSI CENOGRAFIADecoração & CenografiaSão Paulo, São Paulo (Capital)Portfólio recomenda que o primeiro passo do checklist da decoração de casamento é analisar se estão estão claras as informações e inclusas nos orçamentos:

  • Staff (alimentação, transporte, hospedagem);
  • Frete (entrega e retirada, combinar horário, pois fora de horário comercial é mais caro);
  • Forma de pagamento (não fechar orçamento escrito “a combinar”, especifique);
  • Contrato (principalmente prevendo desistência ou adiamentos, motivada ou não, por qualquer uma uma das partes);
  • Impostos (atenção se já estão inclusos e qual a alíquota).

Em segundo lugar, pontos de cada fornecedor:

Orçamento do decorador ou cenógrafo referente à criação, projeto e produção

Ver se os itens abaixo, por exemplo, estão inclusos no valor “de projeto”:

  • Como será apresentado este projeto? Planta baixa? 3D (costuma ser extra)? Referências?
  • Como será o cronograma de trabalho até o evento? Quando cada etapa deverá ser entregue?
  • Imagens para plotagens. Serão criadas por designer ou compradas de banco de imagem?
  • Haverá reembolso de fretes antes da festa para entregas de amostras e afins?
  • Haverá reembolso de cópias de plantas e outros documentos?
  • Viagens (por exemplo, passagens, frete, hospedagem, alimentação) e eventuais diárias extra para o profissional e equipe?
  • Equipe de produção para a montagem e desmontagem da festa já está no valor “de projeto” ou virá orçamento junto com os terceiros? Já inclui aluguel de rádios de comunicação para equipe de montagem e desmontagem?

Flores e plantas – o que checar se está incluso e documentado

  • Quantidade e tamanho dos arranjos;
  • Tipo do recipiente e material (por exemplo, prata, vidro, madeira…);
  • Velas (quantidade, modelo e cor);
  • O que deseja que fique para você, CLIENTE, após a festa. TEM que informar e constar em orçamento, ou tudo está automaticamente programado para ser descartado;
  • Como são calculadas as quebras e avarias e, se possível, saber valor de reposição das peças locadas;
  • ART/RRT (necessário caso o projeto inclua flores aéreas ou em paredes);
  • Necessidade de escadas, andaimes, ou plataformas pantográficas (frete e operador no caso da plataforma);
  • Canos e/ou box truss (para sustentação de aéreos). Não esquecer de cotar a forração dos box truss;

Móveis e objetos de grande porte locados

  • Descrição de cada peça (modelo e acabamento);
  • Equipe para posicionar os móveis após descarregar e/ou ficar até o final da montagem quando necessário;
  • Equipe para remontagem (quando, por exemplo, a área da cerimônia vira festa depois);
  • Como são calculadas as quebras e avarias e, se possível, saber valor de reposição dos móveis locados.

Forrações (pisos, paredes, teto, aéreos personalizados, coberturas e outros elementos cenográficos)

Neste caso, como são muitas possibilidades de acordo com cada local e cada projeto, impossível fazer check-list completo. Prestar atenção em:

  • Plantas, desenhos técnicos e detalhamentos minuciosos (principalmente dimensões, materiais, acabamentos, cores e necessidade de pontos água, esgoto ou energia);
  • Ar-condicionado;
  • Ignifugação (produto anti-chamas);
  • ART/RRT (Necessário para aéreos, paredes e coberturas). Cada fornecedor deverá emitir o seu documento;
  • Necessidade de escadas, andaimes, ou plataformas pantográficas (frete e operador no caso da plataforma);
  • canos e/ou box truss. Não esquecer de cotar a forração dos box truss;

Lustres e luminárias locados

  • Descrição com foto;
  • Ver se tem ponto de instalação no local que comporte o peso da peça;
  • Necessidade de energia;
  • ART/RRT (obrigatório para lustres). Cada fornecedor deverá emitir o seu documento;
  • Necessidade de escadas, andaimes, ou plataformas pantográficas (frete e operador no caso da plataforma);
  • Canos e/ou box truss (para sustentação). Não esquecer de cotar a forração dos box truss;

Objetos decorativos / enxoval – itens mais comuns (não esqueça de ver para cada um a parte “GERAL” do início deste checklist)

  • Primeiro, pratos, copos e talheres. Coordenar com o buffet SEMPRE;
  • Em segundo lugar, sousplats. Quem posiciona e higieniza? Buffet ou empresa de sousplats?;
  • Depois, bandejas de doces. Local e data da entrega (pode ser nas doceiras) quantidade, detalhamento. Não esquecer lixinhos para forminhas no mesmo orçamento;
  • Velas especiais, caso não estejam no orçamento do florista. Quantidade, detalhamento e valor de reposição em caso de “sumiço”;
  • Toalhas e guardanapos. Data e local de entrega (pode ser no decorador ou assessoria), quem posiciona, cor e material, dimensões, serviço de passadeira;
  • Amarração de guardanapo. Local e data da entrega, quem posiciona, o que fazer com o que sobrou pós festa;
  • Por fim, forminhas de doces. Local e data da entrega (pode ser nas doceiras ou salão), quem coloca o doce nas forminhas. Em caso de forminhas simples, ver quem fará a dobra, pois algumas doceiras não fazem dobra de forminhas.

Luz cênica

  • Clientes não costumam ter conhecimento técnico para analisar se a quantidade e tipos de refletores estão coerentes. Em caso de dúvida, consulte seu decorador ou assessoria;
  • Luz de palco e pista não são a mesma coisa. Veja se existe um item no seu orçamento de iluminação chamado “luz cênica”. Caso contrário, deverá existir um orçamento separado para esta categoria;
  • ART/RRT (necessário para tecnologia). Cada fornecedor deverá emitir o seu documento;
  •  Necessidade de escadas, andaimes, ou plataformas pantográficas (frete e operador, no caso da plataforma);
  • Canos e/ou box truss. Não esquecer de cotar a forração dos box truss;
  • Gerador: necessidade e capacidade (KVA). Coordenar com outras equipes técnicas, pois nem sempre o gerador de um fornecedor vai atender a necessidade do outro.

Serviços complementares do checklist da decoração de casamento

  • Primeiro, carregadores;
  • Em segundo lugar, limpeza da decoração. Na montagem e talvez desmontagem caso o espaço demande;
  • Em terceiro lugar, ignifugação (caso não tenha sido inclusa no orçamento de forrações e coberturas);
  • Por fim, outros documentos obrigatórios dependendo da natureza do evento, ex: CET, CONTRU etc.

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