Hellen Rocha não é um nome novo no mercado de casamentos. A assessora possui mais de uma década à frente da organização do grande dia de centenas de casais. Agora, ela passa por uma renovação com a chegada da HR&CoGuia de Fornecedores HR&Co. POR HELLEN ROCHAAssessoria de casamento & Cerimonial, Destination weddingSão Paulo, São Paulo (Interior), Campinas e regiãoPortfólio, na qual trabalha ao lado de seus aliados selecionados a dedo para compor o time da empresa. Nesta entrevista, ela conta como sua trajetória começou e o que mudou com o passar do tempo. Confira a seguir:

Como tudo começou?

“Tudo começou de forma muito intuitiva. Desde muito nova eu sempre fui muito envolvida com organização, gestão e condução de pessoas e situações, mesmo sem entender exatamente que aquilo um dia se tornaria uma profissão.

Mas o meu primeiro contato real com a assessoria aconteceu em 2008, quando eu tinha 18 anos. Uma conhecida sofreu um golpe às vésperas do casamento e estava vivendo uma situação muito delicada. Sem experiência, sem técnica e sem estrutura alguma, eu me ofereci para ajudá-la.

Foi ali que fiz minha primeira decoração e conduzi meu primeiro cerimonial. Na época, eu não tinha dimensão do que estava fazendo profissionalmente — eu só tinha muita vontade de ajudar alguém em um momento importante da vida dela.

Acho que, olhando para trás, esse início diz muito sobre quem nos tornamos como empresa ao longo desses 10 anos. A  HR&CoGuia de Fornecedores HR&Co. POR HELLEN ROCHAAssessoria de casamento & Cerimonial, Destination weddingSão Paulo, São Paulo (Interior), Campinas e regiãoPortfólio nasceu antes de tudo do cuidado, da presença e da capacidade de assumir responsabilidades com verdade e entrega.”

Como chegaram ao mercado de casamentos?

“Foi muito natural e orgânico. Como contei anteriormente, meu primeiro contato com um casamento aconteceu para ajudar uma conhecida que havia sofrido um golpe às vésperas do evento. Aquilo não nasceu como um plano de carreira — nasceu da vontade de cuidar e resolver uma situação muito delicada.

Depois desse primeiro casamento, começaram a surgir outros convites em Americana, no interior de São Paulo, cidade onde tudo começou. Eram casamentos muito clássicos e tradicionais, normalmente em igrejas, seguidos de recepções mais conservadoras.

Hoje eu olho para trás e entendo o quanto essa base foi importante. Foi nesse cenário que aprendemos protocolo, condução, discrição, timing, respeito às famílias e principalmente a importância da organização para que um casamento aconteça com fluidez e leveza.

Aos poucos, os eventos foram crescendo, os sonhos também, e aquilo que começou de forma intuitiva acabou se transformando na HR&Co.Guia de Fornecedores HR&Co. POR HELLEN ROCHAAssessoria de casamento & Cerimonial, Destination weddingSão Paulo, São Paulo (Interior), Campinas e regiãoPortfólio”

Foto: Matheus e Manoela Sanches

Olhando para trás, o que você acha que mudou nesses 10 anos de casamentos organizados por HR&Co?

“Mudou muita coisa — no mercado, na empresa e principalmente em mim.

Eu amadureci muito nesses 10 anos. Minha mentalidade, meu padrão, meu olhar estético, meu perfil de liderança e até a forma como eu entendo hospitalidade e experiência mudaram profundamente. E isso refletiu diretamente no direcionamento da empresa.

Começamos realizando casamentos mais clássicos e tradicionais no interior de São Paulo, com logísticas mais simples. Com o tempo, os projetos cresceram em proporção, complexidade e responsabilidade. Hoje realizamos grandes eventos em São Paulo e destination weddings que envolvem operações muito mais complexas, diferentes culturas, fornecedores internacionais, outros idiomas e uma atenção logística extremamente estratégica.

Ao mesmo tempo, o mercado também mudou muito. Os casais passaram a valorizar menos o excesso e mais a experiência, a identidade e o significado do casamento. Hoje existe uma busca muito maior por verdade, personalidade e acolhimento.

Acredito que conseguimos crescer acompanhando essa transformação sem perder aquilo que sempre esteve na essência da HR&CoGuia de Fornecedores HR&Co. POR HELLEN ROCHAAssessoria de casamento & Cerimonial, Destination weddingSão Paulo, São Paulo (Interior), Campinas e regiãoPortfólio: o cuidado humano. Hoje temos processos mais sólidos, uma visão muito mais estratégica e uma operação muito mais robusta — mas ainda com o mesmo olhar atento para pessoas e emoções que fez tudo começar.”

Que estilo de casamento você mais faz?

“Hoje realizamos muitos casamentos autorais, elegantes e com uma experiência muito forte para os convidados. Buscamos sempre eventos que tenham personalidade, identidade e verdade — e não apenas tendências.

Ao longo desses 10 anos, nos tornamos uma empresa muito versátil. Temos estilos bastante simultâneos entre os nossos casais: desde grandes casamentos urbanos em São Paulo até destination weddings dentro e fora do país, além de eventos no campo, na praia e também mini weddings.

Acredito que essa versatilidade acontece porque gostamos de entender profundamente cada casal antes de pensar no evento em si. O resultado é que os projetos acabam refletindo muito mais a essência dos noivos do que um estilo específico da empresa.

Independentemente do formato, existe algo que sempre buscamos em comum: uma experiência sofisticada, acolhedora e emocionalmente memorável.”

Que dinâmica de festa vocês acham que funciona melhor? Vocês acham importante ter mesa para todos ou aconselham menos mesas e mais espaços para os convidados circularem?

“Eu amo essa discussão porque acredito que os dois formatos funcionam muito bem — desde que sejam coerentes com o perfil dos convidados e com a atmosfera que o casal deseja construir.

Hoje vemos muitas festas mais dinâmicas, com menos lugares fixos, mais lounges, áreas de convivência e convidados circulando mais. Funciona muito bem quando o público tem esse perfil mais descontraído e interativo. Mas também já realizamos muitos casamentos mais clássicos, com mesas para todos, e que tiveram uma experiência incrível justamente porque aquilo fazia sentido para aquelas pessoas.

O que sinto falta às vezes é do casal olhar menos para tendência e mais para os próprios convidados. Já vimos situações em que os noivos desejavam uma dinâmica super moderna e fluida, mas tinham um público extremamente conservador, que valorizava conforto, mesa fixa e permanência.

Sou muito a favor de explorarmos profundamente quem são essas pessoas, como elas se relacionam e que tipo de experiência faz sentido para aquele contexto. Acho que os melhores eventos são os coerentes — quando a dinâmica conversa de verdade com a essência dos noivos e dos convidados.”

 ⁠O que só a assessoria resolve?

“A gestão invisível.

Aquela sensação de que tudo aconteceu no tempo certo, de forma leve e fluida, mesmo com dezenas de decisões, fornecedores, emoções e movimentações acontecendo simultaneamente nos bastidores.

Eu sempre brinco que escuto muito dos próprios fornecedores: “eu jamais seria assessor”. (risos) Porque a assessoria exige uma visão muito ampla de gerenciamento, operação, tomada de decisão rápida e condução emocional ao mesmo tempo.

A gente enxerga o todo. Conecta logística, tempo, pessoas, fornecedores, energia e expectativas de uma forma muito estratégica. Isso permite antecipar situações, prever movimentos e evitar desgastes antes mesmo que eles aconteçam.

E acho que é justamente aí que mora a diferença. Muitas vezes uma mãe, uma amiga ou alguém que goste muito de eventos até consegue ajudar em partes do processo, mas conduzir um casamento emocionalmente e operacionalmente ao mesmo tempo é algo muito específico da assessoria.

No fim, nosso trabalho também é conduzir o olhar e o sentimento dos noivos para aquilo que realmente importa: viver aquele momento com presença, leveza e tranquilidade.”

Foto: Rodolfo Santos Fotografia

 ⁠Quais as três dicas que vocês dariam para as noivas em relação à organização do casamento?

1.⁠ ⁠Entendam que casamento também envolve escolhas e concessões — e administrar isso bem diminui muitas frustrações. Nem tudo será exatamente como o Pinterest, como o sonho inicial ou como o casamento de alguém próximo, e tudo bem. Quando existe consciência, estratégia e verdade nas decisões, o resultado quase sempre supera as expectativas.

2.⁠ ⁠Não comparem o próprio casamento com amigas, redes sociais ou projetos anteriores. O mercado muda muito a cada ano, assim como prioridades, fornecedores, custos e possibilidades. O mais importante é construir um evento coerente com o momento, a realidade e a identidade de vocês.

3.⁠ ⁠Escolham fornecedores em quem realmente confiem e permitam-se viver o processo com mais leveza. O casamento é emocionalmente intenso, então estar cercado de profissionais que tragam segurança faz toda diferença. A assessoria existe justamente para conectar os casais aos fornecedores mais alinhados ao perfil deles e conduzir todo o processo de forma estratégica, cuidadosa e tranquila.

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Ficha Técnica

Profissionais do Guia de Fornecedores CZ

Assessoria de casamento & Cerimonial: HR&Co. POR HELLEN ROCHAGuia de Fornecedores HR&Co. POR HELLEN ROCHAAssessoria de casamento & Cerimonial, Destination weddingSão Paulo, São Paulo (Interior), Campinas e regiãoPortfólio
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Fotografia de casamento: SEIVA FOTOGRAFIAGuia de Fornecedores SEIVA FOTOGRAFIAFotografia de casamentoSão Paulo, São Paulo (Interior)Portfólio